Human Machine- Partie 2: Agir

OBJECTIFS: Progresser.

AGIR

MAITRISER LE TEMPS, MAITRISER SES JOURNEES

• Mettre en place petit à petit..
• Planifier et Organiser:
  • Définir et matérialiser dans votre agenda des plages et des contraintes que vous vous imposez:
    • Professionnelle: ex: 9h à 19h. Aucun RDV le matin, pas de déj. extérieurs les lundis et vendredi. Chargez à 80%
    • Sociale: ex: Pas d’alcool en semaine avant le vendredi soir. Une seule soirée dehors en semaine
    • Personnelle: ex: à la maison, avant 19h30. Ne pas travailler avant 21h30
• Les phases de travail:
  • Productives: Focus, Exécuter, Produire. (ex: 9h-12h)
  • Interactives: Discussions, Opportunités, Collaboration ( ex: 14h-17h30)
  • Inductives: Ne rien faire, Réfléchir, Lire / écouter (ex: 17h30-19h)
• Mettre en application petit à petit. Commencez par figer quelques créneaux.. Créez vous des habitudes. No excuse !
• Dire non, de façon rapide et motivée ( pour quelle raison)
• Economisez et investissez dans votre temps. Quitte à refuser quelques réunions pas nécessaires…
• Mettre en place des routines et des habitudes. (Passage en mode automatique)

LES REGLES DE VIE EN ENTREPRISE

• Etre explicite
• Les réunions:
  • Objectifs et durée clairs
  • Avec que les participants actifs. Les passifs seront en copie du compte-rendu.
  • Participants:
    • Bannir les écrans
    • Etre ponctuel
    • Pas de pertes de temps. Durée par défaut 30 min
    • Pas de disgression
  • Voir si peut être évité par une courte présentation vocale..
• Les bienfaits de l’intensité (anticiper l’intensité cf. phase de travail) et la désynchronisation (cf. organisation)
• Gestion des boîtes mails:
  • Définir des favoris 2/3 personnes prioritaires
  • Vérifier les mails 2 fois par jour
  • Si mail traité en moins de 30s, le faire tout de suite.

UTILISER SA MACHINE

• Prendre des décisions, les 4 critères:
  • La substance: Quantité d’information que nous avons. Jamais assez s’assurer d’en avoir la majorité disponible
  • L’impact: quelles en seront les effets
  • L’intensité: L’effort qui va falloir mettre en oeuvre pour réaliser les actions découlant de la décision
  • La réversibilité
• Les opportunités caractérisée par:
  • son type: nécessaire (dans le champs de nos obligations), propice (formateur, perspectives), recherchée (intuition, curiosité) , les 3 à la fois.
  • sa concordance avec nos agendas perso ou pro
  • ses bénéfices potentiels immédiats ou probables
  • sa portée ou son influence directe ou future
• Progresser encore:
  • dans l’exécution: faire des choix, produire en temps voulu
  • le management: délégation au juste niveau, confiance, points de contrôle
  • le leadership: authenticité, ouverture d ‘esprit, respect

ENVISAGER LE LONG TERME

• Profiter du moment présent
• Gratitude et tolérance
• Positivité et engagement
• Pratiquer le Feedback et accepter la critique pour progresser.
• Soyez tolérant vis à vis de vous même et n’oubliez pas: Un pas après l’autre et auto-compassion

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Mon commentaire: Simple, clair, efficace, j'ai beaucoup aimé ce livre et cette structuration du discours. A mettre en pratique.