OBJECTIFS: Progresser.
AGIR
MAITRISER LE TEMPS, MAITRISER SES JOURNEES
- Mettre en place petit à petit..
- Planifier et Organiser:
- Définir et matérialiser dans votre agenda des plages et des contraintes que vous vous imposez:
- Professionnelle: ex: 9h à 19h. Aucun RDV le matin, pas de déj. extérieurs les lundis et vendredi. Chargez à 80%
- Sociale: ex: Pas d’alcool en semaine avant le vendredi soir. Une seule soirée dehors en semaine
- Personnelle: ex: à la maison, avant 19h30. Ne pas travailler avant 21h30
- Définir et matérialiser dans votre agenda des plages et des contraintes que vous vous imposez:
- Les phases de travail:
- Productives: Focus, Exécuter, Produire. (ex: 9h-12h)
- Interactives: Discussions, Opportunités, Collaboration ( ex: 14h-17h30)
- Inductives: Ne rien faire, Réfléchir, Lire / écouter (ex: 17h30-19h)
- Mettre en application petit à petit. Commencez par figer quelques créneaux.. Créez vous des habitudes. No excuse !
- Dire non, de façon rapide et motivée ( pour quelle raison)
- Economisez et investissez dans votre temps. Quitte à refuser quelques réunions pas nécessaires…
- Mettre en place des routines et des habitudes. (Passage en mode automatique)
LES REGLES DE VIE EN ENTREPRISE
- Etre explicite
- Les réunions:
- Objectifs et durée clairs
- Avec que les participants actifs. Les passifs seront en copie du compte-rendu.
- Participants:
- Bannir les écrans
- Etre ponctuel
- Pas de pertes de temps. Durée par défaut 30 min
- Pas de disgression
- Voir si peut être évité par une courte présentation vocale..
- Les bienfaits de l’intensité (anticiper l’intensité cf. phase de travail) et la désynchronisation (cf. organisation)
- Gestion des boîtes mails:
- Définir des favoris 2/3 personnes prioritaires
- Vérifier les mails 2 fois par jour
- Si mail traité en moins de 30s, le faire tout de suite.
UTILISER SA MACHINE
- Prendre des décisions, les 4 critères:
- La substance: Quantité d’information que nous avons. Jamais assez s’assurer d’en avoir la majorité disponible
- L’impact: quelles en seront les effets
- L’intensité: L’effort qui va falloir mettre en oeuvre pour réaliser les actions découlant de la décision
- La réversibilité
- Les opportunités caractérisée par:
- son type: nécessaire (dans le champs de nos obligations), propice (formateur, perspectives), recherchée (intuition, curiosité) , les 3 à la fois.
- sa concordance avec nos agendas perso ou pro
- ses bénéfices potentiels immédiats ou probables
- sa portée ou son influence directe ou future
- Progresser encore:
- dans l’exécution: faire des choix, produire en temps voulu
- le management: délégation au juste niveau, confiance, points de contrôle
- le leadership: authenticité, ouverture d ‘esprit, respect
ENVISAGER LE LONG TERME
- Profiter du moment présent
- Gratitude et tolérance
- Positivité et engagement
- Pratiquer le Feedback et accepter la critique pour progresser.
- Soyez tolérant vis à vis de vous même et n’oubliez pas: Un pas après l’autre et auto-compassion
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Mon commentaire: Simple, clair, efficace, j'ai beaucoup aimé ce livre et cette structuration du discours. A mettre en pratique.